Как правильно написать заявление о приеме на работу: разбираем все возможные ситуации

По закону работодатель не обязан требовать от нового сотрудника заявление о приеме на работу. Почему этот документ востребован сторонам трудового договора, как правильно его оформить в зависимости от условий трудоустройства и кому в итоге отдавать – разберем в новой статье.

Обязательно ли писать заявление

Согласно ст. 68 ТК РФ, отношения между работником и работодателем оформляются трудовым договором и возникают на его основе. В ст. 65 ТК РФ перечислены документы, которые предъявляются потенциальным сотрудником в обязательном порядке. Заявление о приеме на работу в этот перечень не входит, но его заполнение практикуется большинством работодателей.

Данный документ не обладает юридической силой и не означает начала трудовых отношений, законом не установлена его форма и не регламентировано содержание.

Следовательно, писать заявление на прием на работу не обязательно. Оно нужно работникам кадровых служб крупных организаций, чтобы запускать и контролировать внутренние процессы оформления в штат новых сотрудников.

Составление заявления способствует закреплению основных условий труда на бумаге, подтверждает желание соискателя трудоустроиться, на нем проставляются служебные отметки будущего руководителя, директора организации и отдела кадров.

Лица, претендующие на должности в государственных и муниципальных органах власти, перед заключением служебного контракта обязаны писать заявление с просьбой о приеме на работу. Условие предусмотрено в п. 1 ч. 3 ст. 16 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» от 27 июля 2004 г. и п. 1 ч. 2 ст. 26 ФЗ «О муниципальной службе в РФ» от 2 марта 2007 г.

Как написать заявление о приеме на работу: инструкция и образец

В нормативно-правовых актах не содержится требований о том, как писать заявление на трудоустройство. Оно может быть составлено в свободной форме, напечатано на компьютере или разборчиво написано от руки.

Для удобства и быстроты заполнения работодатели предлагают свои шаблоны и образцы заполнения в конкретных случаях. Также можно воспользоваться готовыми формами, в которые нужно вписать свои данные и информацию о работодателе.

Правила оформления

Неверно оформленное заявление не повлечет отказа в приеме на работу, однако может повлиять на деловую репутацию соискателя. Поэтому оно должно:

• быть грамотным;
• составляться с соблюдением этикета делового письма;
• иметь личную подпись внизу документа.

Составляется заявление на листе А4, готовится в единственном экземпляре.

Что нужно указать в заявлении

Стандартная форма включает в себя несколько разделов:

Раздел	Что входит	Комментарий	Расположение
«Шапка» заявления	Сведения об адресате заявления	ФИО руководителя с указанием должности в дательном падеже; название организации полностью, указывая организационно-правовую форму	В правом верхнем углу листа А4
	Информация о заявителе	ФИО соискателя. В некоторых организациях просят указать адрес проживания
Наименование документа	Слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» или «Заявление»	Допустимы оба варианта, точка в конце не ставится	В центральной части листа
Основной текст	Просьба принять на работу, дополнительные условия, дата, с которой планируется выход на работу	Указываются: должность и отдел, в котором планирует трудиться соискатель; вид занятости: временная или сезонная, по совместительству или основная, с испытательным сроком или без; размер зарплаты; длительность испытательного срока	Ниже наименования документа
Заключительная часть	Дата написания, подпись соискателя с расшифровкой	Может содержать список документов, прилагаемых к заявлению	В нижней трети листа

В общем виде форма заявления и образец его заполнения имеют такой вид:

«Форма заявления о приеме на работу в общем случае» Составлена по актуальным требованиям

«Образец заявления о приеме на работу в общем случае» Составлен в соответствии с актуальной формой

Сопутствующие документы

Ст. 65 ТК РФ содержит перечень документов, необходимых при трудоустройстве. В их числе:

• российский паспорт или другой документ, подтверждающий личность;
• трудовая книжка (если имеется) или сведения о трудовой деятельности от предыдущего работодателя (форма СТД-Р) или форма СТД-ПФР, получаемая в ПФР;
• документ, подтверждающий регистрацию в Пенсионном фонде РФ и присвоение СНИЛС, допускается электронная форма.

Отдельным категориям соискателей придется подготовить дополнительные документы, например:

• военный билет;
• диплом, сертификат или иной документ, подтверждающий наличие специальных знаний;
• справку об отсутствии судимости или уголовного преследования;
• справку об отсутствии/наличии административного наказания за употребление наркотиков или психотропных веществ;
• свидетельства о рождении детей;
• вид на жительство (для иностранцев);
• медицинскую книжку;
• водительское удостоверение.

Точный перечень документов, которые нужно предъявить при трудоустройстве, можно запросить у работодателя. Но стоит помнить, что от соискателя нельзя требовать чего-то невозможного или дискриминирующего.

Нюансы составления заявления в частных случаях

Содержание документа может дополняться сведениями в зависимости от условий трудоустройства и статуса соискателя. Например, заявление иностранца и россиянина будет иметь небольшие отличия.

Рассмотрим часто встречающиеся ситуации и приведем образцы документов.

При приеме на работу по совместительству

В этом случае «шапка» документа остается прежней. В основном тексте присутствует просьба принять на работу в качестве совместителя. Также указывается должность, график и режим работы, зарплата и дата, с которой соискатель приступает к работе.

«Форма заявления о приеме на работу по совместительству» Составлена по актуальным требованиям

«Образец заявления о приеме на работу по совместительству» Составлен в соответствии с актуальной формой

При приеме на работу с испытательным сроком

Если работнику предстоит прохождение испытательного срока, то в заявлении необходимо указать даты его начала и окончания. Учтите, что для обычных сотрудников испытательный период не должен превышать трех месяцев, а для руководителей и иных материально ответственных лиц – полугода.

«Бланк заявления о приеме на работу с испытательным сроком» Составлен по актуальным требованиям

«Образец заявления о приеме на работу с испытательным сроком» Составлен в соответствии с актуальной формой

При приеме на работу в порядке перевода

Такой документ должен содержать:

• ФИО и должность работника;
• указание вакантного места, на которое он претендует;
• причину для перевода;
• строчку о том, что заявитель ознакомлен с условиями нового рабочего места и согласен с ними.

Перед тем как написать заявление о поступлении на новую работу, необходимо уволиться с текущего места.

«Форма заявления о приеме на работу в порядке перевода» Составлена по актуальным требованиям

«Образец заявления о приеме на работу в порядке перевода» Составлен в соответствии с актуальной формой

При приеме на работу на срок отпуска по уходу основного сотрудника

Если основной работник в отпуске, то работодатель вправе нанять временно исполняющего его обязанности. При этом соискатель должен указать:

• временный характер работы;
• причину отсутствия замещаемого работника;
• его ФИО и должность.

Соответственно, это будет срочный трудовой договор.

«Бланк заявления о приеме на работу на время отпуска основного сотрудника» Составлен по актуальным требованиям

«Образец заявления о приеме на работу на время отпуска основного сотрудника» Составлен в соответствии с актуальной формой

При приеме на сезонные или временные работы

В данном случае документ должен содержать:

• информацию о характере работы;
• даты начала и окончания работ, например, с 01.08.2023 по 30.09.2023.

Остальные параметры не отличаются от стандартного заявления.

«Образец заявления о приеме на работу на сезонные или временные работы» Составлен в соответствии с актуальной формой

При приеме на работу несовершеннолетнего

Порядок трудоустройства несовершеннолетнего зависит от его возраста. Лицам до 14 лет, а также с 14 до 15 лет потребуется письменное согласие хотя бы одного родителя и органа опеки и попечительства. Не достигшие 14 лет могут трудиться только в театре, цирке, кинематографе, но при условии отсутствия вреда физическому и нравственному здоровью.

С 15 лет ребенок может заключить трудовой договор, если он окончил или заканчивает 9 классов, при этом его работа не будет мешать учебе.

Несовершеннолетний, достигший 16 лет, вправе написать стандартное заявление о принятии на работу самостоятельно.

«Форма заявления о приеме на работу несовершеннолетнего» Составлена по актуальным требованиям

«Образец заявления о приеме на работу несовершеннолетнего» Составлен в соответствии с актуальной формой

При приеме на работу иностранного гражданина

Документ заполняется на русском языке в соответствии со стандартной структурой. Особенности:

• перед написанием запрашивается разрешение на работу или патент;
• в «шапке» указывают страну, гражданином которой является соискатель;
• желательно прописать реквизиты разрешения или патента.

Если на работу устраивается иностранец с видом на жительство, разрешение или патент ему не нужны.

«Образец заявления о приеме на работу иностранного гражданина» Составлен в соответствии с актуальной формой

Куда и кому его подавать

Составленное заявление передают сотруднику кадровой службы. Он направляет документ на утверждение руководителю или лицу, уполномоченному принимать новых работников. При одобрении кандидатуры на заявлении он пишет одну из фраз: «Принять на работу», «Одобрено» или «Согласовано», ставит свою подпись и штамп. Также указывается дата, с которой новый сотрудник принимается в штат.

На основании ст. 62 ТК РФ по запросу вновь принятого сотрудника работодатель обязан предоставить ему копии документов, связанных с работой. Срок – три дня. Заявление о приеме на работу прямо не указано в статье, но его можно отнести к категории «другое».

Этап рассмотрения заявления, как правило, проходит без сложностей, так как соискатель уже прошел согласование до его написания.

На завершающем этапе оформления издается приказ и оформляется трудовой договор. Так как на основании ч.1 ст. 68 ТК РФ издание приказа – это право, а не обязанность работодателя, допускается только непосредственное оформление трудового договора.

Согласно п. 434 Перечня, утвержденного Приказом Росархива 20 декабря 2019 г., заявления на принятие на работу могут храниться:

• Отдельно от личных дел. Срок хранения в этом случае составляет 5 лет.
• В личных делах. Минимальный срок хранения дел, делопроизводство по которым окончено до 2003 года, составляет 75 лет, при окончании делопроизводства после 2003 года – 50 лет.

Организациям запрещается сокращать установленные законом сроки.

По материалам